- Home
- A Empresa
- Serviços
- Notícias
- Trabalhe Conosco
- Fale Conosco
PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS - TABELA PRÁTICA
TRABALHISTA/PREVIDENCIÁRIO
|
DOCUMENTO |
PRAZO |
FUNDAMENTO LEGAL |
|
|
|
|
|
Contrato de trabalho |
indeterminado |
(1) |
|
Recibo de pagamento de salário, de férias, de 13º salário, controle de ponto |
5 anos |
art. 7º, XXIX, CF e art. 11 CLT |
|
|
|
|
|
Termo de rescisão do contrato de trabalho |
2 anos |
art. 7º, XXIX, CF |
|
|
|
|
|
Folha de pagamento |
10 anos |
art. 225, I e § 5º, Dec. 3048/99 |
|
|
|
|
|
Livro ou ficha de registro de empregado |
indeterminado |
(1) |
|
|
|
|
|
FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Serviço |
30 anos |
art. 23, § 5º, Lei 8036/90 e Súmula 362 TST |
|
|
|
|
|
GFIP - Guia recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social |
30 anos |
art. 23, § 5º, Lei 8036/90 |
|
|
|
|
|
GRFC - Guia de recolhimento rescisório do FGTS e da contribuição social |
30 anos |
art. 23, § 5º, Lei 8036/90 |
|
|
|
|
|
GPS - Guia da Previdência Social |
5 anos (2) |
art. 45, Lei 8.212/91 c/c súmula vinculante nº 8 STF |
|
|
|
|
|
Contribuição sindical |
5 anos |
arts. 578/579, CLT c/c arts. 173 e 217 CTN |
|
|
|
|
|
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados |
3 anos |
art. 1º, § 2º, Portaria MTE 235/03 |
|
|
|
|
|
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais |
5 anos |
art. 9º, Portaria MTE 651/07 |
|
|
|
|
TRIBUTÁRIO
|
DOCUMENTO |
PRAZO |
FUNDAMENTO LEGAL |
|
|
|
|
|
Notas fiscais e recibos |
5 anos |
arts. 195 e 174, CTN |
|
|
|
|
|
Livros fiscais |
5 anos |
arts. 195 e 174, CTN |
|
|
|
|
|
IR - Imposto de Renda |
5 anos |
arts. 173/174, CTN |
|
|
|
|
|
CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Líquido |
5 anos (2) |
arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c súmula vinculante nº 8 STF |
|
|
|
|
|
PIS - Programa de Integração Social |
5 anos (2) |
arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c súmula vinculante nº 8 STF |
|
|
|
|
|
COFINS - Contribuição para Financiamento da Seguridade Social |
5 anos (2) |
arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c súmula vinculante nº 8 STF |
|
|
|
|
|
ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Prestação de Serviços |
5 anos |
arts. 173/174, CTN |
|
|
|
|
|
Declarações: DIPJ, DCTF, DACON |
5 anos |
arts. 173/174, CTN |
|
|
|
|
|
DASN - Declaração Anual do Simples Nacional |
5 anos |
arts. 173/174, CTN e art. 26, LC 123/06 |
|
|
|
|
|
DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte |
5 anos |
arts. 173/174, CTN e art. 28, IN SRF 784/07 |
|
|
|
|
|
Declaração de Ajuste Anual - IRPF e deduções |
5 anos |
arts. 173/174, CTN |
|
|
|
|
|
GIA - Guia de Informação e Apuração ICMS |
5 anos |
arts. 173/174, CTN e art. 9º Portaria CAT 46/00 |
|
|
|
|
NOTAS:
(1) Como tais documentos são importantes para comprovação de tempo de serviço (art. 603 CLT c/c art. 19, Decreto 3048/99), recomenda-se sua guarda por prazo indeterminado.
(2) Apesar dos artigos. 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula vinculante nº 8: “São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito tributário”.
